Devenez bénévole ! – Dinard • Festival du film Britannique & Irlandais

Afin de renforcer les équipes et d’assurer le bon fonctionnement de l’évènement, de nombreux bénévoles sont mobilisés chaque année pour participer à l’organisation du Dinard Festival du Film Britannique & Irlandais.

Vous êtes passionné de cinéma ? Vous souhaitez prendre part à une aventure humaine ? N’attendez plus, et soumettez votre candidature dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

Nous recherchons des bénévoles motivés et disponibles du 23 au 27 septembre et/ou du 2 au 6 octobre pour nous rejoindre et faire de cette 35e édition une belle réussite !

Les jobs proposés en détails :

1 – Aide polyvalente à l’équipe d’organisation : Cette mission se déroule en amont du festival, l’équipe peut intervenir sur différents aspects de la préparation :
– Distribution des supports de communications : affiches et programmes auprès des commerçants de Dinard et des villes alentours.
– Préparation des badges équipes, invité.e.s
– Préparer les cartons d’invitations, sacs invité.e.s, enveloppes bénévoles, etc.
2 – Accueil du Festival des scolaires : Le poste de bénévole pour l’accueil des scolaires avant le festival implique d’être présent lors du Festival des Scolaires (du 23 au 27 septembre)
– Accueillir les enseignants et les élèves en salle lors des projections et ateliers, les placer en salle suivant les plans prédéfinis, remplir la fiche de présence des classes.
– Borne d’accueil point info : Accueillir et guider les enseignants et les élèves sur le festival et répondre à leurs questions.
3 – Borne accueil du Festival: Point de contact clé pour les visiteurs qui arrivent au Palais des Arts.
– Accueillir les visiteurs à leur arrivée et répondre à leurs questions sur le festival, les événements et les horaires de projection.
– Accueil presse – Remettre les accréditations aux invités, aux partenaires et autres VIPs.
Les bénévoles à la borne d’accueil doivent être des personnes amicales et bien informées sur les événements du festival. Ils doivent également être capables d’effectuer leurs missions dans un environnement en constante évolution et doivent être organisés et capables de réaliser leurs missions sous pression pendant les heures les plus animées.
4 – Accueil en salle : – Accueil des festivaliers en salle pendant les séances
– Contrôle des tickets et orienter les spectateurs en salle.
– Lors des séances spéciales : sticker les sièges du jury, petite installation en fonction des besoins.
– Lors des séances de films en compétition : organiser la distribution des coupons de vote et vérifier que le public dépose son coupon de vote dans l’urne à la sortie.
– Pour les masterclass et ateliers : préparer la salle (mobiliers, bouteilles d’eau, micro…)
– Rangement de la salle à la fin des séance.
– Répondre aux questions des visiteurs sur les films ou sur le festival en général.
– Surveiller la salle de projection pendant le film pour s’assurer que tout se passe bien et pour aider les visiteurs qui ont besoin d’assistance.
Les bénévoles d’accueil en salle doivent être patients, organisés et avoir d’excellentes compétences en communication pour aider les visiteurs à profiter pleinement du festival. Cette mission se déroule dans divers lieux du Festival : Palais des Arts et du Festival, Auditorium Bouttet, Emeraude Cinéma, etc..
5 – Billetterie :
– Vente et distribution des billets pour les projections de films et les événements organisés dans le cadre du festival.
– Accueil et information des festivaliers sur les séances et événements.
– Résoudre les problèmes liés aux billets ou aux problèmes de paiement des visiteurs.
Il est important pour cette mission d’être organisé, ponctuel, et accueillant .
6 – Boutique :
– Installation des produits en boutique.
– Accueillir les visiteurs à la boutique et les aider à trouver les articles qu’ils cherchent.
– Assister les visiteurs dans leurs achats et traiter les transactions de paiement.
– Veiller à ce que la boutique soit bien tenue, propre et bien rangée.
– Répondre aux questions des visiteurs sur les produits et les événements du festival.
– Aider à la gestion des stocks en faisant le suivi des niveaux de stocks, des ventes.
Les bénévoles à la boutique doivent être des personnes accueillantes, polies et professionnelles en interagissant avec les visiteurs de la boutique.
7 – Hôte.sse lors des événements spéciaux:
L’équipe intervient sur différents événements du festival (cocktails, diners officiels, cérémonie d’ouverture…)
– Préparation en amont : installation des espaces (boissons, verres, pose de PLV, etc)
– Accueillir les invité.e.s à leur arrivée, vérifier les cartons d’invitations ou la liste des invité.e.s et les guider vers leur table ou leur siège.
– Tenue du vestiaire (dépend des événements)
– Répondre aux questions des invités sur les événements du festival ou sur l’emplacement des installations.
– Aider à la coordination des événements en étroite collaboration avec les organisateurs et les autres bénévoles.
– Rangement de la salle à la fin
Les bénévoles hôtes/hôtesses doivent être des personnes accueillantes, polies et discrètes, qui peuvent collaborer efficacement avec les invités de l’événement. Dans certains cas, ils peuvent être amenés à servir des boissons aux invités, il est donc important d’avoir une bonne connaissance des protocoles de service et d’être en mesure de respecter les règles concernant la vente de boissons.
8 – Chauffeurs :
– Conduire les invités, les membres du jury et l’équipe organisatrice d’un lieu à l’autre en toute sécurité.
– Être à l’heure pour ramasser et déposer les passagers aux endroits convenus.
– Fournir un service courtois et professionnel aux passagers.
– Maintenir la voiture propre et bien entretenue (les voitures sont mises à disposition par notre partenaire).
– Ce poste inclut des déplacements longs (Rennes, Nantes …).
Les bénévoles chauffeurs doivent être des conducteurs expérimentés et fiables qui peuvent conduire en toute sécurité sur les routes locales. Ils doivent avoir une bonne connaissance de la ville et de ses routes pour trouver les destinations rapidement. Les bénévoles chauffeurs doivent être polis, courtois et professionnels avec les passagers, même en cas de conditions de circulation difficiles. Ils doivent également suivre les horaires convenus. Enfin, il est important que les bénévoles chauffeurs soient prêts à maintenir la voiture en bon état et à signaler tout problème ou tout dommage à la voiture dès qu’ils le remarquent.
9 – Photographe :(Être disponible pendant le temps du festival mais aussi du festival des scolaires (du 23 au 27 septembre)
– Prendre des photos du festival, des événements et des visiteurs pour documenter et promouvoir le festival.
– Prendre des photos d’ambiance du festival.
– Prendre des photos de type reportage (animations de rue dans la ville, commerces partenaires, du public dans les lieux suivants : tapis rouge, hall…)
– Prendre en photo bénévoles et staff.
Les bénévoles photographes doivent être des personnes créatives et expérimentées en photographie, avec une connaissance des techniques de photographie. Ils doivent être prêts à opérer en étroite collaboration avec les organisateurs du festival et les autres bénévoles pour garantir une couverture photographique complète du festival. Les bénévoles photographes doivent être disponibles pendant toute la durée du festival et être en mesure d’œuvrer sous pression dans un environnement trépidant.
10 – Traducteur.ice :
– Assister les équipes de films lors des présentations de leurs films, y compris lors des séances de questions-réponses avec le public.
– Traduire les discours, les interviews et les présentations des équipes de films en temps réel pour les visiteurs du festival qui ne parlent pas la même langue.
– Traduction des discours officiels pour le sur titrage dans le cadre des cérémonies.
Les bénévoles traducteurs/traductrices doivent être des personnes très compétentes en langues, avec une capacité à comprendre et à communiquer avec des personnes de cultures différentes. Ils doivent être capables d’opérer sous pression, être à l’aise pour prendre la parole en public.
11 – Communication :
– Soutien à l’élaboration de la feuille/newsletter en lien avec le service communication du Festival.
– Distribution des supports dans les différents lieux du Festival